Årsmøte for Varhaug Misjonshus
torsdag 18/3-2010 kl 1900
Andakt v/ Torgeir Lauvås
Stemmeberettiget på årsmøtet er medlemmer over 15 år i de fire eierorganisasjonene som har betalt medlemskontingent for 2009 eller 2010.
Saksliste:
1. Valg av referent
2. Valg av to møtedeltakere til å skrive under møteboka.
3. Årsmelding
4. Regnskap
5. Valg av kasserer
6. Valg av revisor
7. Angående nybygget
· Orientering om nedbetalt gjeld
· Drøfting ang økonomi
8. Lovendring – åndelig lederskap
ÅRSMELDING
2009
49.
driftsår
Som tidligere år har huset også i 2009 blitt flittig brukt. Møtestatistikk for 2009 finner du på en senere side.
Misjonshusstyret
har i 2009 hatt 7 styremøter og har hatt
61 saker til behandling. Også i år har styret hatt dugnad med vask og tilsyn på
Misjonshuset, samt kontorvakt hver mandag og torsdag kl. 19 - 21, fra 15. mai
til 15 august 1 time, kl 20-21. Hvert
styremedlem har ansvar for ei hel uke om gangen. Oversikt over hvilken uke de
enkelte har ansvar og telefonnummer er satt inn i misjonshusbladet, og på
oppslag ved inngangsdør. På oppslagstavler henger også oversikt over registrerte møter og arrangementer og hvilke
faste arrangementer som pågår.
Tidlig
høst var det fellesmøter mellom misjonshusene på Varhaug og Vigrestad og
Varhaug sokneråd. Møtene ble arrangert i Varhaug kirke og varte i to uker.
Styret
har også dette året stått for renhold av møtefløyen og kvinneforeningene,
ungdomslaget, speideren og guttelagene stått for renhold av matsalsfløyen, og med dette vil vi si takk for god innsats
til dere som har deltatt og fortsatt vil delta i slikt arbeid.
Vi
gav også i 2009 ut meldingsbladet for Varhaug Misjonshus 2 ganger, vår og høst.
Misjonshuset presenteres gjennom dette på en fin måte for både brukere av huset
og resten av bygda. Det har vært skifte av redaktør og Kenneth Ueland har nå
tatt over.
Misjonshuset
har også dette året presentert aktuelt stoff i bladet Varhaugbuen.
Høsten
2009 har Bjørg Omland vært ansatt som ungdomsarbeider i 30% stilling. Hun har i
hovedsak arbeidet med ungdomslaget og åpent hus. Stillingen har i stor grad
blitt dekket gjennom en egen fast givertjeneste.
Misjonshusbasaren:
Dette året ble det ikke gått rundt på dørene for å selge lodd slik det
tidligere har vært gjort. Dette kan vi også se på en klar nedgang i salget og
resultatet endte på rundt 59000, eller rundt 50000 mindre enn året før.
Styret
er svært glad også for den støtte Hå kommune gjennom kontaktutvalget for bygg
og anlegg yter til bl.a. Misjonshuset. Kommunal bevilging med støtte til drift,
vedlikehold og utstyr utgjorde rundt 202 000.
I
løpet av året har vi fått betalt ned siste del av lånet. Viktige bidragsytere
til dette var tippemidler, siste del av kommunal støtte. Det har også vært et
par større enkeltgaver i løpet av året. Vi er svært glade for støtten og at vi
nå er uten gjeld. Takk til alle som har vært med og bidratt til dette både med
fast givertjeneste og på andre måter.
Styret
for Varhaug Misjonshus ved utgangen av 2009 var:
|
Toralf
Liene (formann), Per-Arvid Jakobsen (nestforman), Bogny Skretting (sekretær) |
|
Gunhild
Lobekk, Peter Vagle, Kjell Tjemsland, Sindre Varhaug, Asbjørn Dyngeland og Thomas
Vagle (styremedlemmer). Glenn Skretting har vært kasserer. |
Årsmøtet for Varhaug Misjonshus i mars 2009 gav formannsmøtet i oppgave å utarbeide et forslag som vil ta bedre vare på det åndelige lederskapet på huset. Formannsmøtet har kommet med en tilbakemelding som innebærer et forslag om lovendring:
§ X Formannskomiteen skal sjå til at det som skjer på Varhaug Misjonshus samsvarer med læregrunnlaget til Varhaug Misjonshus. Jamfør § II. Formannskomiteen har eigne statuttar. Endring av statuttar må godkjennast av årsmøtet i Varhaug Misjonshus.
1. Formannskomiteen skal sjå til at det som skjer på Varhaug Misjonshus samsvarer med læregrunnlaget i lova til Varhaug Misjonshus. Formannskomiteen har ansvar for å følgje opp det arbeidet på Misjonshuset som ikkje høyrer direkte inn under ein av dei fire eigarorganisasjonane. Eksemplar på dette er Ungdomslag, kor, søndagsskule og felles arrangement.
2. Formannskomiteen skal være tilgjengelige for rådgjeving for leiarane i dei ulike lag.
3. I saker der eigarorganisasjonane har ulik teologisk ståstad skal ei objektiv orientering av dei ulike syn protokollførast.
4. Formannskomiteen skal søkja å ivareta einskap og samarbeid mellom organisasjonane ved bl.a. å samtale om møtekalenderen, det som skjer på misjonshuset, tema etc.
5. Formannskomiteen er sett saman av leiaren i kvar av de fire eigarorganisasjonane på Misjonshuset, Ungdomslaget og Misjonshusstyret. Representanten frå Misjonshusstyret og frå Ungdomslaget har talerett, men ikkje stemmerett.
6. Alle vedtak og utsegn frå formannskomiteen må ha alle dei 4 organisasjonane si tilslutning. Ein formann kan be om at alle rådfører seg med organisasjonsstyra før eventuelle vedtak kan takas.
7. Formannskomiteen konstituerer seg sjølv ved å velja leiar, nestleiar og sekretær for eit år om gongen.
8. Formannskomiteen fører møteprotokoll og lager årsmelding som skal leggjast fram på årsmøtet for Misjonshuset.
9.
Formannskomiteen samlast 4-6
gonger i året.
Oversikten viser den varierte bruken av Varhaug Misjonshus i de siste åra
|
Betalt leie |
Antall arrangement: |
Medlemmer: |
||||||
|
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
Møter/fester |
147)b |
132)c |
139)d |
134)e |
|
|
|
|
|
Basarer |
11 |
12 |
11 |
11 |
|
|
|
|
|
Begravelser |
4 |
8 |
6 |
2 |
|
|
|
|
|
Julemesser |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
|
|
|
|
Fagmøter/selskap |
19 |
11 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
Bryllup(av
alle slag) |
5 |
3 |
3 |
8 |
|
|
|
|
|
Konfirmasjoner |
2 |
3 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
Samlingskvelder |
50 |
51 |
54 |
54 |
60 |
60 |
60 |
60 |
|
Eldretreff |
18 |
22 |
22 |
20 |
55 |
55 |
55 |
55 |
|
Konfirmantundervisning |
11 |
8 |
10 |
6 |
|
|
|
|
|
Ungdomslagsmøter |
55 |
66 |
65 |
64 |
81 |
70 |
57 |
83 |
|
Mannsmøte
NMS |
17 |
17 |
17 |
17 |
|
|
|
|
|
Valg |
1 |
1 |
0 |
1 |
|
|
|
|
Open Barnehage |
72 |
78 |
77 |
75 |
20-60 |
20-60 |
20-60 |
20-60 |
|
SUM |
407 |
414 |
419 |
409 |
|
|
|
|
Ang Søndags småmøter og nattverdmøter: b): inkl hhv
12 og 11, c): inkl 17 og 11, d):inkl 15 og 11 e)inkl NN og 10
Grå
merket: ikke sjekket , antatt likt som året før
I tillegg kommer de som har hatt huset
gratis)
|
|
Møter: |
Medlemmer: |
||||||
|
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
NMS
guttelaget |
10 |
10 |
0 |
0 |
10 |
10 |
0 |
0 |
|
Tennpluggen a) |
1 |
1 |
1 |
0 |
22 |
22 |
22 |
0 |
|
Homlebølet *) |
35 |
36 |
37 |
37 |
110 |
90 |
90 |
90 |
|
NLM
Veslegreina b) |
21 |
7 |
0 |
0 |
20 |
20 |
0 |
0 |
|
Søndagsskolen |
27 |
42 |
27 |
33 |
60 |
72 |
75 |
75 |
|
KFUM
Speideren |
40 |
22 |
22 |
22 |
22 |
20 |
20 |
20 |
|
KFUM
R/R-laget |
40 |
22 |
22 |
22 |
6 |
5 |
5 |
5 |
|
FRES
(fredagssamling) |
16 |
15 |
13 |
15 |
80 |
155 |
150 |
150 |
|
Ungdomskoret |
-- |
35 |
30 |
23 |
20 |
20 |
24 |
24 |
|
Yngreskoret |
31 |
38 |
38 |
38 |
26 |
26 |
26 |
26 |
|
Minikoret |
30 |
37 |
37 |
39 |
100 |
64 |
64 |
64 |
|
Hananja |
20 |
25 |
17 |
21 |
30 |
30 |
30 |
30 |
|
Lovsanggruppe |
31 |
0 |
13 |
25 |
6 |
0 |
17 |
17 |
|
Bønnegruppe
mandager |
26 |
22 |
23 |
23 |
|
|
|
|
|
Eldrefest
(middag fra 2002) |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Husstyret |
8 |
8 |
7 |
8 |
9 |
9 |
9 |
9 |
|
Spiren
(3. og 4. kl.) |
15 |
15 |
15 |
15 |
115
|
126 |
126 |
126 |
|
Musikklaget |
16 |
16 |
16 |
19 |
18 |
18 |
18 |
18 |
|
SUM |
377 |
364 |
318 |
365 |
654 |
687 |
686 |
|
I
2009 var der 365 gratisarrangement
med til sammen 686
medlemmer/deltakere.
Totalt var der 774
tilstelninger, mot 737 året før.
*)
Homlebølet, antall barn er oppgitt, mødre kommer i tillegg
a)
Tennpluggen: Samlinger stort sett ute
ifra 1998, ca 20 pr. år. Bare de på
huset er telt med.
b)
Veslegreina avsluttet mai 2007.
|
|
31.12.2009 |
31.12.2008 |
31.12.2007 |
31.12.2006 |
31.12.2005 |
|
Inntekter |
|
|
|
|
|
|
Husleie |
157 950,00 |
136 151,00 |
141 327,00 |
130 512,00 |
95 531,00 |
|
5 % |
47 992,50 |
56 602,85 |
56 390,12 |
49 150,50 |
39 223,78 |
|
Bord/stoler |
4 600,00 |
2 390,00 |
2 435,00 |
2 030,00 |
1 865,00 |
|
Duker |
3 080,00 |
1 035,00 |
2 775,00 |
10 350,00 |
3 325,00 |
|
Bladet |
44 925,00 |
49 050,00 |
30 900,00 |
35 700,00 |
16 500,00 |
|
Gaver/lodd |
75 723,25 |
171 171,25 |
124 979,26 |
108 565,50 |
69 302,00 |
|
Servering |
34 050,00 |
10 280,00 |
15 940,00 |
20 860,00 |
20 920,00 |
|
Komm.tilskudd |
1 201
992,00 |
46 957,00 |
799 865,00 |
364 000,00 |
256 500,00 |
|
Dugnad |
0,00 |
63 450,00 |
|
2 000,00 |
36 000,00 |
|
Givertjeneste |
299 050,00 |
312 130,25 |
315 336,41 |
313 432,00 |
473 214,26 |
|
Diverse |
2 810,00 |
39 170,00 |
8 136,25 |
11 364,81 |
70 176,50 |
|
Sum |
1
872 172,75 |
888
387,35 |
1
498 084,04 |
1
047 964,81 |
1
082 557,54 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kostnader |
|
|
|
|
|
|
Strøm |
127 443,73 |
108 612,35 |
99 334,38 |
146 337,02 |
99 603,00 |
|
Vask Duker |
|
1 650,00 |
6 383,50 |
7 624,50 |
2 806,00 |
|
Rekvisita |
29 958,90 |
19 009,90 |
17 590,24 |
21 237,60 |
29 310,20 |
|
Bygg vedl. |
45 992,35 |
35 451,20 |
55 889,30 |
53 707,55 |
75 897,60 |
|
Bygg kjøp |
|
|
|
|
100 575,20 |
|
Telefon |
2 520,57 |
2 268,26 |
2 802,39 |
2 955,44 |
2 919,62 |
|
Renter |
112 163,70 |
96 978,00 |
121 898,00 |
104 700,00 |
121 232,00 |
|
Inventar |
17 070,00 |
22 387,75 |
16 563,00 |
7 258,00 |
2 640,00 |
|
Bladet |
44 664,37 |
37 475,00 |
32 000,00 |
42 787,58 |
16 852,46 |
|
Misjons.arr. |
2 535,00 |
3 222,20 |
2 521,00 |
11 623,50 |
5 928,60 |
|
Mat. Arr. |
0,00 |
1 997,60 |
|
4 325,42 |
8 181,80 |
|
Avdrag lån |
1 150 000,00 |
550 000,00 |
1 100
000,00 |
750 000,00 |
750 000,00 |
|
Diverse |
51 015,85 |
48 052,25 |
48 917,05 |
42 653,75 |
81 672,20 |
|
Ungdomsarbeider |
34 800,00 |
|
|
|
|
|
Sum kostn. |
1 618
164,47 |
927
104,51 |
1 503
898,86 |
1 195
210,36 |
1 297
618,68 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Resultat |
254
008,28 |
-38
717,16 |
-5
814,82 |
-147
245,55 |
-215 061,14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Konti IB
(01.01) |
|
|
|
|
|
|
Driftskonto |
|
98 902,86 |
126 521,49 |
131 749,30 |
349489,5 |
|
Anleggskonto |
|
|
- |
56 271,74 |
176650,94 |
|
Givertjeneste |
|
98 644,26 |
76 840,45 |
162 586,45 |
39528,19 |
|
Sum: |
158 929,96 |
197
547,12 |
203
361,94 |
350
607,49 |
565
668,63 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Konti UB
(31/12) |
|
|
|
|
|
|
Driftskonto |
|
55 230,70 |
98 902,86 |
126 521,49 |
131749,3 |
|
Anleggskonto |
|
|
|
0,00 |
56271,74 |
|
Givertjeneste |
|
25 243,26 |
98 644,26 |
76 840,45 |
162586,45 |
|
Sum: |
412 938,24 |
78
356,00 |
197
547,12 |
203
361,94 |
350
607,49 |
|
|
|
158 829,96 |
|
|
|
|
Endring konto |
254
008,28 |
-38
717,16 |
-5
814,82 |
-147
245,55 |
-215
061,14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Lån |
|
|
|
|
|
|
Lån IB |
1 150
000,00 |
1 700
000,00 |
2 800 000,00 |
3 550
000,00 |
4 300
000,00 |
|
Lån UB |
0,00 |
1 150
000,00 |
1 700 000,00 |
2 800
000,00 |
3 550
000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontroll |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
|
Resultat før avdrag på lån |
1 404
008,28 |
511 282,84 |
1 094
185,18 |
602 754,45 |
534 938,86 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Netto beholdning |
412 938,24 |
-991 170,04 |
-1 502
452,88 |
-2 596
638,06 |
-3 199
392,51 |